O profissional de secretariado
além de administrar, organizar, planejar o trabalho do executivo, também
gerencia a equipe, o departamento e por isso é primordial saber administrar o
tempo.
Aqui vão algumas técnicas para um
bom desempenho no gerenciamento do tempo:
• Faça uma lista de tarefas
diárias e enumere por ordem de prioridades;
• Tire o máximo das primeiras
horas do dia;
• Estime o tempo para a conclusão
de cada tarefa;
• Deixe um tempo para lidar com
problemas inesperados;
• Trabalhe em apenas um projeto
de cada vez;
• Saiba delegar;
• Faça bom uso do email;
• Utilize o telefone com
eficiência;
• Mantenha o local de trabalho e documentos sempre organizados;
• Diminua as interrupções;
• Na duvida pergunte;
• Seja pontual;
• Avalie seu desempenho;
• Evite o stress
Hoje todo profissional precisa se
comprometer com seu trabalho diário, organizar-se, e deixar de arrumar culpados
pela falta de tempo. Por isso mãos a obra!
FONTE: Apostila de Secretariado –
Profª Daniele Torres - 2012
Nenhum comentário:
Postar um comentário